Entregas a cuenta y anticipos

En AHORA One, cuando un cliente realiza un pago antes de emitir la factura, puedes gestionarlo como una entrega a cuenta. Para ello, debe existir un presupuesto o albarán previo. En el presupuesto o albarán encontrarás una la pestaña de Entregas a Cuenta, donde registras el importe que te han entregado, la fecha y la forma de pago. Esto genera en la Cartera un Efecto de cobro marcado como cobrado, pero sin factura asociada. Si lo dejas así, cuando generes la factura final, ésta mostrará el importe total del documento, pero restará automáticamente de los efectos a generar lo que ya te ha pagado el cliente, de modo que solo queda por pagar la diferencia. Al imprimir la factura, en el formato estándar se visualizarán las entregas a cuenta. Además, asociará el pago inicial a la factura que acabas de generar.

La forma recomendada de trabajar, sobre todo si pasa mucho tiempo entre la entrega a cuenta y la factura, es convertir esas entregas a cuenta en una factura de anticipo. Para poder hacerlo debes definir previamente en la Configuración General, en la pestaña Documentos, un Artículo para Facturar Anticipos. Cuando ese artículo está configurado, junto a cada entrega a cuenta aparece un botón con una “F” que permite facturarla. Al hacerlo se genera una factura independiente por ese importe. Más adelante, cuando factures el presupuesto o albarán original, AHORA One descontará automáticamente del total de la nueva factura el importe que ya se facturó como anticipo.