Venta y canje de tarjetas regalo
AHORA One permite la venta y el canje de tarjetas regalo a través del TPV. Esta funcionalidad resulta especialmente útil para negocios que comercializan bonos, tratamientos, masajes, regalos de Navidad, Día de la Madre, cumpleaños o cualquier otro servicio o producto que se desee regalar para consumir posteriormente.
El sistema está diseñado para que la venta inicial de la tarjeta regalo y su posterior canje no generen una duplicidad de ingresos en la contabilidad.
Configuración inicial
Antes de comenzar a utilizar las tarjetas regalo es necesario realizar una configuración previa en la pestaña TPV de la Configuración General de la aplicación:
- Crear un artículo denominado «Regularización tarjeta regalo» o similar.
- Crear una forma de pago denominada «Regularización tarjeta regalo» o similar.
- Configurar ambos elementos en los campos «Forma de pago de regularización de tarjetas regalo» y «Artículo para canjear tarjetas regalo«.
Venta de una tarjeta regalo
Cuando un cliente adquiere una tarjeta regalo, el proceso es el siguiente:
- Crear manualmente un vale.
- Marcar la opción «Tarjeta regalo» en dicho vale.
- Seleccionar si quieres realizar un ticket de venta de un artículo que tengas creado en Almacén > Artículos y se corresponda con esa venta (Bono Regalo, Tarjeta Regalo, …) por el importe que se desea regalar. Este artículo no tiene nada que ver con el definido anteriormente en el campo.
De esta forma queda registrada la venta, el importe abonado por el cliente y asociado a la tarjeta regalo que posteriormente podrá canjearse.
Canje de una tarjeta regalo
Cuando el cliente utiliza su tarjeta regalo para pagar una compra o servicio, AHORA One detecta automáticamente que se trata de una tarjeta regalo.
Durante el proceso de venta, el sistema genera automáticamente:
- Una línea negativa utilizando el artículo de Regularización tarjeta regalo.
- Un cobro negativo utilizando la forma de pago de Regularización tarjeta regalo.
Estas líneas de regularización compensan automáticamente la venta original de la tarjeta regalo.
¿Por qué se realiza esta regularización?
La finalidad es evitar que el mismo importe se contabilice dos veces.
Sin este mecanismo:
- La venta de la tarjeta regalo generaría ingresos.
- El posterior canje volvería a generar ingresos por el mismo importe.
Con la regularización automática, el importe únicamente se contabiliza una vez, manteniendo la coherencia de las ventas y de la información contable.
