VeriFactu: Qué es, a quién afecta y cómo adaptarse
La Agencia Tributaria (AEAT) ha lanzado el sistema VeriFactu como una medida clave para combatir el fraude fiscal y fomentar la digitalización de los procesos de facturación en España. Este sistema establece nuevos requisitos para garantizar que las facturas emitidas sean auténticas, íntegras y seguras, dificultando cualquier manipulación posterior.
¿A quién afecta VeriFactu?
VeriFactu impacta a todas las empresas y profesionales que utilizan sistemas informáticos para emitir facturas electrónicas. Según el Real Decreto 1007/2023, conocido como Reglamento VeriFactu, los negocios tendrán que adaptar sus programas de facturación a los nuevos requisitos técnicos establecidos por la AEAT.
Fechas clave de implementación
La normativa VeriFactu entra en vigor de manera escalonada:
- 1 de julio de 2024: Las grandes empresas y aquellos sectores especialmente identificados por Hacienda deberán cumplir con la normativa.
- 1 de enero de 2025: Obligatorio para todas las empresas y profesionales que emitan facturas.
Es crucial que los negocios comiencen a prepararse cuanto antes para evitar sanciones y asegurar una transición fluida.
¿Qué implica VeriFactu?
Con VeriFactu, las facturas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Envió automático de datos a Hacienda: Los sistemas de facturación homologados deben enviar los registros de facturas a la AEAT en tiempo real o en un plazo máximo de 4 días.
- Incorporación de un código QR: Cada factura o ticket emitido debe incluir un código QR que permita su verificación por parte del cliente y Hacienda.
- Protección contra manipulaciones: Las soluciones deben garantizar la inalterabilidad, trazabilidad y conservación de los datos.
La importancia de un software homologado
Para cumplir con las exigencias de VeriFactu, las empresas necesitan un software de facturación homologado. Este debe asegurar:
- La integridad y autenticidad de los datos enviados.
- El cumplimiento de los plazos de envió a la AEAT.
- La generación de códigos QR para cada factura emitida.
Un software no homologado podría exponer a las empresas a sanciones económicas y problemas operativos.
AHORA One: La solución ideal para adaptarse a VeriFactu
En este contexto, AHORA One destaca como una opción óptima para adaptarse a VeriFactu. Este ERP online ofrece:
- Cumplimiento normativo: AHORA One está diseñado para cumplir con todos los requisitos de VeriFactu, incluyendo el envió automático de datos y la generación de códigos QR.
- Sin necesidad de instalación: Al ser una solución en la nube, no requiere instalaciones locales, lo que facilita su implementación y reduce los costos.
- Accesibilidad y flexibilidad: Permite a las empresas acceder a sus datos en tiempo real desde cualquier lugar.
- Ahorro de costes: Su modelo sin inversión inicial significativa lo convierte en una opción accesible para negocios de todos los tamaños.
Conclusión
La llegada de VeriFactu marca un cambio significativo en la gestión de la facturación en España, y adaptarse a este sistema es esencial para cualquier empresa o profesional. Contar con un software homologado como AHORA One no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también ofrece ventajas competitivas al optimizar la gestión empresarial.
No esperes al último momento: adapta tu negocio a VeriFactu con AHORA One y asegura una transición sencilla y efectiva hacia la nueva era de la facturación digital.
