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DATOS DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN AL QUE HACE REFERENCIA LA DECLARACIÓN
a) Nombre del sistema informático: AHORA ONE
b) Código identificador del sistema informático: AH
c) Identificador completo de la versión del sistema informático: 4.8.5
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y FUNCIONALES DEL SOFTWARE
Componentes, hardware y software del sistema y descripción de sus funcionalidades
AHORA ONE es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) con propósito generalista, que se caracteriza por su estructura modular y configurable. Cubre, entre otras, las áreas de ventas, compras, almacén, contabilidad, fiscalidad, cobros y pagos.
El sistema AHORA ONE es una aplicación exclusivamente software basada en la nube, que permite emitir y gestionar facturas desde cualquier dispositivo con acceso a internet, sin necesidad de instalación local. El acceso se realiza a través de navegadores web o mediante aplicación móvil compatible con los principales sistemas operativos.
Este sistema ha sido diseñado para operar de forma íntegra en entorno online (cloud-based), estando alojado en infraestructuras seguras gestionadas directamente por la entidad desarrolladora. El acceso de los usuarios está protegido mediante autenticación personalizada, y es posible utilizarlo desde diferentes dispositivos y perfiles de usuario, contando con un sistema de roles y permisos que facilita el trabajo colaborativo.
Este software cuenta con las funcionalidades habituales en este tipo de aplicaciones: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, visualizar estadísticas, exportar datos de facturación, integrar medios de cobro y realizar conciliaciones. El sistema incluye, además, funcionalidades adicionales de gestión administrativa y tesorería, así como múltiples integraciones con servicios de terceros (como bancos, herramientas contables o plataformas de gestión empresarial), e incorpora una API abierta que permite a desarrolladores externos conectar sus propias aplicaciones.
El software es comercializado tanto por el propio fabricante como por terceros en forma de una red de distribuidores. Se comercializa tanto en el ámbito nacional como en otros países, como puede ser Andorra.
Este software permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.
La aplicación dispone de un módulo de Terminal Punto de Venta (AHORA TPV) capaz de generar facturas, y que funciona en un ejecutable independiente al resto de módulos. Los procesos de generación y envío de los registros de facturación del módulo de TPV son comunes al resto de módulos del sistema informático de facturación (SIF), ya que se encuentran alojados en la base de datos. El versionado de este módulo es el mismo que el SIF y no puede funcionar de forma independiente.
AHORA ONE dispone de una API mediante la cual otros sistemas de software pueden interactuar con él. El módulo de TPV conecta con el sistema motor de base de datos a través de esta API.
La aplicación permite realizar personalizaciones y desarrollos específicos según las necesidades del cliente. Estos trabajos pueden ser llevados a cabo y ofrecidos comercialmente por cualquiera de nuestros distribuidores autorizados o por personal contratado por el cliente final. En tales casos, deberán incorporar sus respectivas declaraciones responsables, conforme a lo establecido por la normativa vigente.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA INFORMÁTICO O CUMPLIMIENTO DE VERI*FACTU
Indicación de si el sistema solo funciona como «VERI*FACTU»
El sistema informático AHORA ONE permite trabajar en modo VERI*FACTU y en modo NO VERI*FACTU.
Así mismo, el sistema incluye compatibilidad con el régimen foral TicketBai, decidiendo el obligado tributario a cuál acogerse.
Indicación de si permite su uso por varios obligados tributarios
El sistema informático AHORA ONE permite ser usado por varios obligados tributarios, de acuerdo con las especificaciones dadas en el anexo 2.6 de la orden HAC/1177/2024.
DATOS DE LA ENTIDAD PRODUCTORA
Nombre o razón social de la entidad productora: La entidad productora es la sociedad AHORA ONE TECHNOLOGIES S.L.
Número de identificación fiscal (NIF): AHORA ONE TECHNOLOGIES S.L. se identifica con el C.I.F.: B42221911.
Dirección postal completa de contacto: Calle Caballeros 9, 42002, Soria
DECLARACION DE CONFORMIDAD
Declaración de cumplimiento normativo
AHORA ONE TECHNOLOGIES S.L., entidad productora del sistema informático de facturación identificado como AHORA ONE declara bajo su responsabilidad que el sistema informático, cumple con lo dispuesto:
